會前準備 及注意事項

 

會前

準備

注意

事項

1.

依本會章程第二章第九條規定:「會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。未繳納會費,不得享有會員的權利;於年底前未繳清當年度會費者,視為自動退會。會員經出會、退會或停權處分,如欲申請復會或復權時,除有正當理由經理事會審核通過外,應繳清前所積欠之會費。」為明確各會員之權利,本會已於10896日召開理監事聯席會議,審定會員資格,並將具選舉資格之會員名冊報備內政部,逾期將不再異動之。

2.

本會個人會員(會員代表)如一人同時具有二個會員資格者,具有二個選舉或罷免權,但被選舉權仍以一個為限。

3.

依本會章程第二章第八條規定:贊助會員無表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。

4.

會員(會員代表)如不克出席會員大會,敬請填寫委託書並委託本會其他會員(會員代表)代為行使選舉權利,並於108107()傳真回本會,以利電腦建檔前置作業,維持當天現場領票會場秩序,節約全體會員領票時間;受委託人須憑委託書正本領取被委託之選票,否則,恕不予受理領票,請全體會員(會員代表)特別注意

 

(1) 團體會員:每一團體會員代表僅能接受其他團體會員代表一人之委託,至多可以領取兩張選票。

 

(2) 個人/永久會員:每一個人/永久會員僅能接受其他個人/永久會員一人之委託,至多可以領取兩張選票。

 

(3) 贊助會員不具選舉及被選舉權,不能接受委託。

會員大會/選舉當日注意事項及流程

報到/領票

1.

請會員(會員代表)攜帶身分證、健保卡等具照片足以鑑別身份之相關證件辦理報到及領取選票。

2.

受委託之會員(會員代表)請於報到時主動出示委託書正本,經學會驗證確認(委託人及受委託人皆須繳清常年會費),方得代行使選舉權利。未攜帶委託書正本者,不得代為領取選票

3.

依內政部社會司社會團體法規定,會員委託其他會員行使投票權後,如本人可親自出席投票,須事先辦理終止委託,請逕至報到處簽具「切結書」及交付委託書正本。完成終止委託手續後,方可領取選票,若選票已由被委託人請領,則不得再領取選票

4.

「理監事選票」領取/「委託書」驗證時間:於10810月19日(六)下午12:20前至報到處領取選票/「委託書」驗證,逾時恕不受理,並視同放棄本人、受委託人之選舉權。

投票作業

1.

投票時間:1081019()上午08:30-12:30

 

(投票作業起始時間將視現場活動情況調整)

2.

投票地點:國防醫學院三十四教室外

3.

本次選舉採用「無記名連記法」,可依選票推薦名單或依個人意願填入其他適當人選圈選,圈選人數分別為:

 

(1)不得超過二十七名否則以廢票計。

 

(2)不得超過九名否則以廢票計。

4.

在投票時間內將選舉票分別投入理事票箱監事票箱中。

5.

1081019()下午12:30進行票箱彌封作業,未能於12:30前完成投票者,視同放棄此屆選舉權。

會員大會

1.

時間:1081019()下午12:10-12:30

2.

地點:國防醫學院致德堂。

開票

 

俟彌封票箱後,於1081019()下午12:30-14:30假國防醫學院三十三教室進行開票作業。

公告當選名單

1.

公告時間:1081019()下午14:40

2.

公告地點:國防醫學院致德堂。

3.

選舉結果以得票相對多數者當選,依序選出第四屆理事二十七人候補理事五人監事九人候補監事二人。

4.

隨即召開第四屆第一次理監事會議。

報到處報到會員(會員代表)身份確認領研討會手冊、會員大會手冊、禮品及「理監事選票」/「委託書」驗證08:30-12:30投票12:10召開會員大會12:30-14:30開票14:40-14:50公告理監事當選名單15:00召開理監事會議。
其他未盡事宜,以現場公告為主。