社團法人臺灣健康醫院學會第四屆第一次會員大會暨理監事選舉流程及注意事項
會前準備 及注意事項
會前
準備
及
注意
事項
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1.
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依本會章程第二章第九條規定:「會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。未繳納會費,不得享有會員的權利;於年底前未繳清當年度會費者,視為自動退會。會員經出會、退會或停權處分,如欲申請復會或復權時,除有正當理由經理事會審核通過外,應繳清前所積欠之會費。」為明確各會員之權利,本會已於108年9月6日召開理監事聯席會議,審定會員資格,並將具選舉資格之會員名冊報備內政部,逾期將不再異動之。
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2.
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本會個人會員(會員代表)如一人同時具有二個會員資格者,具有二個選舉或罷免權,但被選舉權仍以一個為限。
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3.
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依本會章程第二章第八條規定:贊助會員無表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。
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4.
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會員(會員代表)如不克出席會員大會,敬請填寫委託書並委託本會其他會員(會員代表)代為行使選舉權利,並於108年10月7日(一)前傳真回本會,以利電腦建檔前置作業,維持當天現場領票會場秩序,節約全體會員領票時間;受委託人須憑委託書正本領取被委託之選票,否則,恕不予受理領票,請全體會員(會員代表)特別注意。
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(1) 團體會員:每一團體會員代表僅能接受其他團體會員代表一人之委託,至多可以領取兩張選票。
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(2) 個人/永久會員:每一個人/永久會員僅能接受其他個人/永久會員一人之委託,至多可以領取兩張選票。
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(3) 贊助會員不具選舉及被選舉權,不能接受委託。
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會員大會/選舉當日注意事項及流程
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報到/領票
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1.
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請會員(會員代表)攜帶身分證、健保卡等具照片足以鑑別身份之相關證件辦理報到及領取選票。
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2.
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受委託之會員(會員代表)請於報到時主動出示委託書正本,經學會驗證確認(委託人及受委託人皆須繳清常年會費),方得代行使選舉權利。未攜帶委託書正本者,不得代為領取選票。
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3.
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依內政部社會司社會團體法規定,會員委託其他會員行使投票權後,如本人可親自出席投票,須事先辦理終止委託,請逕至報到處簽具「切結書」及交付委託書正本。完成終止委託手續後,方可領取選票,若選票已由被委託人請領,則不得再領取選票。
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4.
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「理監事選票」領取/「委託書」驗證時間:於108年10月19日(六)下午12:20前至報到處領取選票/「委託書」驗證,逾時恕不受理,並視同放棄本人、受委託人之選舉權。
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投票作業
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1.
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投票時間:108年10月19日(六)上午08:30-12:30。
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(投票作業起始時間將視現場活動情況調整)
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2.
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投票地點:國防醫學院三十四教室外。
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3.
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本次選舉採用「無記名連記法」,可依選票推薦名單或依個人意願填入其他適當人選圈選,圈選人數分別為:
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(1)不得超過二十七名,否則以廢票計。
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(2)不得超過九名,否則以廢票計。
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4.
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在投票時間內將選舉票分別投入理事票箱及監事票箱中。
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5.
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108年10月19日(六)下午12:30進行票箱彌封作業,未能於12:30前完成投票者,視同放棄此屆選舉權。
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會員大會 |
1.
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時間:108年10月19日(六)下午12:10-12:30。
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2.
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地點:國防醫學院致德堂。
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開票
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俟彌封票箱後,於108年10月19日(六)下午12:30-14:30假國防醫學院三十三教室進行開票作業。
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公告當選名單
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1.
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公告時間:108年10月19日(六)下午14:40。
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2.
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公告地點:國防醫學院致德堂。
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3.
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選舉結果以得票相對多數者當選,依序選出第四屆理事二十七人及候補理事五人、監事九人及候補監事二人。
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4.
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隨即召開第四屆第一次理監事會議。
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◎報到處報到→會員(會員代表)身份確認→領研討會手冊、會員大會手冊、禮品及「理監事選票」/「委託書」驗證→08:30-12:30投票→12:10召開會員大會→12:30-14:30開票→14:40-14:50公告理監事當選名單→15:00召開理監事會議。
◎其他未盡事宜,以現場公告為主。 |